Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Принтинг Системс» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта www.gpsystems.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу www.gpsystems.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта www.gpsystems.ru.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для обработки, - персональные данные, доступ к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для обработки в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для обработки).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта www.gpsystems.ru, оставивший свои персональные данные по форме, размещенной на веб-сайте.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на обработку, раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные.
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжать обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
• Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных.
• Принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных.
• Обжаловать неправомерные действия Оператора.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• Предоставлять достоверные данные о себе.
• Сообщать об изменениях своих персональных данных.

5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователя

Оператор обрабатывает данные, предоставленные Пользователем, для различных целей. Ниже приведены подробности по каждой цели:

• Цель: регистрация на сайте.

  Категория субъекта: пользователи сайта.

  Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, электронная почта.

  Категория данных: общие персональные данные.

  Срок обработки: в течение 3 лет с даты проявления последней активности на сайте либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

  Уничтожение: данные удаляются путем стирания с серверов оператора персональных данных.

• Цель: трудоустройство (заполнение анкеты).

  Категория субъекта: пользователи сайта.

  Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, электронная почта.

  Категория данных: общие персональные данные.

  Срок обработки: в течение 3 лет с даты проявления последней активности на сайте либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

  Уничтожение: данные удаляются путем стирания с серверов оператора персональных данных.

• Цель: заказ обратного звонка.

  Категория субъекта: пользователи сайта.

  Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, электронная почта.

  Категория данных: общие персональные данные.

  Срок обработки: в течение 3 лет с даты проявления последней активности на сайте либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

  Уничтожение: данные удаляются путем стирания с серверов оператора персональных данных.

• Цель: заказ коммерческого предложения.

  Категория субъекта: пользователи сайта.

  Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, электронная почта.

  Категория данных: общие персональные данные.

  Срок обработки: в течение 3 лет с даты проявления последней активности на сайте либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

  Уничтожение: данные удаляются путем стирания с серверов оператора персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

• 6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
• 6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• 6.4. Обрабатываются только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• 6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
• 6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных.
• 6.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом.

7. Правовые основания обработки персональных данных

• 7.1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
• 7.2. Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ.
• 7.3. Уставные документы Оператора.
• 7.4. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных.
• 7.5. Согласия Пользователей на обработку их персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных

• 8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
• 8.2. Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
• 8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора.
• 8.4. Обрабатываются персональные данные, подлежащие публикации в соответствии с федеральным законом.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

• 9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Персональные данные хранятся на сервере у провайдера 1vds.ru, находящемся на территории РФ.
• 9.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие на передачу данных третьему лицу.
• 9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления уведомления на адрес электронной почты Оператора sales@gpsystems.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
• 9.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
• 9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц.
• 9.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу, а также на обработку персональных данных, не действуют в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
• 9.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность данных.
• 9.8. Персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки либо при отзыве согласия субъектом персональных данных.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

• 10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
• 10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11. Трансграничная передача персональных данных

• 11.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
• 11.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих требованиям, осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных.
• 11.3. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.

12. Конфиденциальность персональных данных

12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

• 13.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте sales@gpsystems.ru.
• 13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
• 13.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе по адресу www.gpsystems.ru.